Organisation d'événements

Votre équipe doit organiser un événement ?

Vous avez besoin d’un bon coach pour coordonner leurs efforts

et assurer les tâches plus spécialisées ?

Leadership

Conseils judicieux

Coordination efficace

Gestion des imprévus

Respect du budget et de l’échéancier

Réseau de partenaires compétents

Hélène Fortier, dans le domaine événementiel depuis 1982

Collaborateur : Marcel Dallaire

Recommandation

"'C'est avec empressement que je recommande Hélène Fortier. Elle a brillamment réalisé le mandat de régisseure et de responsable de la logistique pour l'organisation, au Centre des Congrès de Québec, de deux soupers-spectacles soulignant l'amitié franco-québécoise. J'ai pu constater et apprécier l'excellence de son travail, sa grande discipline, son sens de l'organisation et ses qualités d'anticipation. Je tiens à souligner tout le plaisir que l'équipe de LOJIQ a eu à collaborer avec Hélène. Son grand professionnalisme et ses compétences variées nous ont avantageusement servis. Nos deux événements furent des grands succès grâce à Hélène et son équipe. Tout s'est déroulé tel qu'elle l'avait prévu. Le budget fut respecté, la technique et la cadence du spectacle furent impeccables et sa contribution à la décoration de la salle appréciée de tous. "

Michel Robitaille, dirigeant de LOJIQ, Président-directeur général de l’OQMJ et de l’OQAJ et Secrétaire général de l’OFQJ et de l’OQWBJ 

Quelques réalisations

Coordonnatrice – Responsable de la logistique – Régisseure – Directrice de projets

Pour plus de détails, voir mon profil LinkedIn

Création et production de la Grand-messe de Gilles Vigneault et Bruno Fecteau en 2008

Crédit photo : Claude Côté

Gala-bénéfice de l’amitié et de l’excellence franco-québécoise en 2018

Crédit photos : LOJIQ

• Bal des Grands romantiques de la Fondation du CHU de Québec : chargée de projet de cet événement phare de la Fondation de août 2019 à mars 2020 (mandat écourté dans la foulée de la crise de la COVID-19 - devait se terminer en novembre 2020)
• 20e Congrès commun Réseau Québec-France et Fédération France-Québec/Francophonie : organisation logistique et régie de la soirée "Hommage 50e de la Fédération France-Québec/Francophonie " et du "Gala-bénéfice de l’amitié et de l’excellence franco-québécoise de LOJIQ" 
• Rendez-vous de fondation du Réseau des villes francophones et francophiles d'Amérique : responsable de la logistique (grandes conférences, ateliers, réception de bienvenue, activités protocolaires)
• Rendez-vous 2017 du Réseau des villes francophones et francophiles d'Amérique : responsable de la logistique (inscriptions, réception de bienvenue, souper-spectacle, ateliers, grandes conférences, activités protocolaires, marché public des saveurs d’Amérique)
• Vision Culture 2025 : responsable de la logistique (ateliers, tables rondes, activités protocolaires)
• Rencontre du conseil d’administration de l’Organisation des villes du patrimoine mondial : responsable de l'hébergement, des services de traduction simultanée, des services techniques et du transport terrestre local
• Fondation du CHU de Québec : organisation de la conférence de presse présentant les résultats de la campagne "On s'attache au CHU"
• Réalisation d'une vidéo sur la Fondation du CHU  

• Printemps de la musique à Québec : directrice de projets pour les deux premières éditions 2016-2017 (financement, gestion, production, communication, coordination  / 30 activités, 10 organismes participants, 17 lieux de diffusion)

Avec Fabien Gabel, Julie Lemieux, Grant Hamilton et Jean-Pierre Pellegrin

Mon engagement

• comprendre vos besoins et les enjeux qui s’y rattachent
• veiller à ce que vous et vos invités puissiez donner le meilleur de vous-même en tout temps
• évaluer et réserver les salles et les équipements nécessaires
• m’assurer de toujours être en mesure de réagir rapidement
• coordonner les différentes équipes
• m’adapter à l’évolution du projet
• gérer le budget qui m’est alloué
• répondre aux exigences de la sécurité et du protocole
• appuyer les communications
• superviser efficacement le système d’accréditation, le transport terrestre, l’hébergement et la traduction simultanée s’il y a lieu
• et plus encore.

"Il faut savoir bien s’entourer, mobiliser tous les intervenants, partager son enthousiasme, prendre des décisions, être clair dans nos demandes et respecter l’expertise de chacun. C’est un peu comme diriger un orchestre! Chaque détail est important."

Marcel Dallaire : collaborateur en gestion et organisation d'événements

Depuis 1976, Marcel Dallaire a fait sa marque dans le domaine des arts et de la culture, du tourisme et des grands événements : président et directeur général de la Société du Grand Théâtre de Québec (2010-2015), président du conseil d’administration du Fonds de stabilisation et de consolidation des arts et de la culture du Québec (1999-2006), président et cofondateur des Grands Feux Loto-Québec (1995-2010), président du conseil d’administration et membre fondateur du Carrefour international de théâtre de Québec (1991-1999), directeur du Festival d’été de Québec (1987-1992), directeur du projet Québec fête Noël (1999-2002). En 2005, il recevait le Prix Hommage de Festivals et Événements Québec pour sa contribution exceptionnelle à l’essor de l’industrie des festivals et événements au Québec. Actif au sein de la francophonie internationale, il a notamment été membre fondateur du Conseil francophone de la chanson & vice-président Amérique du Nord (1986-1994).

Formé en scénographie au Collège Lionel-Groulx de Sainte-Thérèse, Marcel Dallaire a touché à presque tous les métiers dans la production d'événements. En 1984, il a participé à la naissance du Cirque du Soleil en tant que directeur de production. On lui doit notamment la conception et la construction du premier chapiteau et le choix des couleurs qui sont devenues la principale marque de commerce du Cirque. Il a aussi été concepteur et directeur de la production au Commissariat aux Célébrations 1534-1984 pour la Place du 450e à Québec et directeur technique de la Cérémonie officielle du Pape Jean-Paul II à Québec. En 2019, il a assuré la direction et la production exécutive de la 20e édition du Carrefour international de théâtre de Québec.

À titre de gestionnaire et consultant, il est reconnu pour sa capacité d’analyse et de vision à long terme, son leadership et la diversité de ses expertises, principalement dans le domaine de l’analyse stratégique, de la conception, de la planification et de la gestion dans le secteur des arts, des projets culturels et des événements spéciaux.

Marcel Dallaire siège depuis plusieurs années au conseil d’administration de l’École de cirque de Québec.